Organizar un evento con éxito depende en gran medida del lugar en el que se celebra. No se trata solo de que sea bonito: el espacio debe adaptarse al tipo de evento, al número de asistentes y a los objetivos que se buscan.
Si eres de los que están en medio de un proceso para el desarrollo de un evento, seguramente te estarás dando cuenta de que hay un montón de factores que debes tener en cuenta para que salga a la perfección, pero, por si acaso te has perdido en el camino, aquí te contamos 3 claves para elegir bien el espacio para tu evento.
- Capacidad y distribución:
Asegúrate de que el lugar tenga espacio suficiente para todos los asistentes, sin quedar demasiado justo ni excesivamente vacío. Muchos invitados en un lugar pequeño podría resultar muy incómodo para los asistentes (a no ser que sea invierno y haga mucho mucho mucho mucho frío!), por lo que está totalmente desaconsejado. Pero igual de preocupante puede ser elegir un espacio demasiado grande para el número de personas, porque el evento o celebración va a quedar, sin lugar a dudas, frío y desangelado.
- Ubicación y accesibilidad:
El espacio debe estar bien comunicado, con acceso transporte público, parkings cercanos, o mejor todavía, accesible a pie. Cuanto más fácil sea llegar, más probabilidades hay de que los asistentes no falten. Además, si el espacio se encuentra en medio de la ciudad, muy probablemente la celebración continúe una vez acabado el evento en locales cercanos gracias a las relaciones creadas entre los asistentes.
- Estética y estilo:
La decoración y la atmósfera influyen directamente en la experiencia de los invitados. Si tienes pocos invitados, busca un lugar cuya decoración sea realmente acogedora. Si van a venir más personas, busca un local donde el flujo sea sencillo, que invite a interactuar y no a quedarse en el mismo lugar todo el rato, ya que así favorecerás la sinergia entre los invitados.
En nuestros locales para eventos Concept-Art Sevilla estamos muy concienciados con estos 3 factores clave par que tu evento resulte todo un éxito. Tenemos dos espacios diferentes, uno más acogedor con capacidad para 50 personas, en pleno centro de Sevilla, y con una decoración que invita a pasar horas charlando; y otro más grande, nuestra nave para eventos, con capacidad para 150 personas, en un espacio diáfano en el que resulta sencillo organizar los elementos para que se produzca la sinergia adecuada entre los asistentes.
Pregúntanos por teléfono al 627 43 29 05, o visita nuestra web concept-art.es para que podamos explicarte todo lo que podemos hacer por ti y por el éxito de la celebración e tu evento en Sevilla.
